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Contract (fr)

(translation pending)
(Also in PDF format) Contract

CAMP SAVIO

Aux Berges Dominique Savio 545, chemin du Lac, c.p. 28 Ste-Catherine-de-Hatley, Qc, J0B 1W0

Bonjour,

Bienvenue Aux Berges Dominique Savio, propriété et œuvre de bienfaisance à but non lucratif sous la direction des Salésiens de Don Bosco de Sherbrooke (religieux, au service de la jeunesse). Il nous fera plaisir de vous accueillir sur ce site et de faciliter le tout pour que votre séjour soit bénéfique au groupe dont vous avez la responsabilité. Monsieur Marc-André Vallée est mandaté comme responsable des lieux, de votre accueil, des réservations, des communications…

Vous trouverez le contrat de location et les clauses particulières s’y rattachant. Au préalable, vous devez avoir fait des arrangements par téléphone avec le responsable du camp. Nous vous invitons à en prendre connaissance, à le signer et le retourner à l’adresse suivante avec votre dépôt de 100$ (non remboursable) :

Aux Berges Dominique Savio

545, chemin du Lac, c.p. 28

Ste-Catherine-de-Hatley, Qc, J0B 1W0

Tél : 819-842-2828

Fax : 819-566-0558

Chèque à l’ordre de : Aux Berges Dominique Savio

Le tout devenant conforme, le présent contrat prendra force. Un délai limite de trois semaines en référence avec votre communication et le responsable vous est accordé. À défaut de votre dépôt et du retour du contrat, votre réservation pourra être transférée à un autre groupe. Pour toutes autres informations, laissez toujours vos messages sur le répondeur du camp que nous vous retournerons dans les plus brefs délais.

Dans l’attente de vous accueillir chez nous, acceptez l’expression de nos meilleurs sentiments.

Père Alain Léonard, directeur

Salésien de Don Bosco

CONTRAT DE LOCATION / RÉSERVATION # 2010 – ________

ENTRE :

Aux Berges Dominique Savio (sous la direction des Salésiens de Don Bosco)

545, chemin du Lac, c.p. 28, Ste-Catherine-de-Hatley, Qc, J0B 1W0

et

___________________________________________ (jeunesse/entreprise/famille)

a/s ________________________________________ (responsable du groupe)

Adresse : ___________________________________

___________________________________ Tél : ( ) ________________

___________________________________ Tél : ( ) ________________

Moi, _________________________________, je comprends que :

  1. un dépôt de 100$ (non remboursable) est nécessaire pour toute réservation;
  1. cette location s’applique aux espaces suivants :
  1. Bâtiment « Savio 1 » (à l’année) ð Bâtiment principal (30 lits)
  2. Bâtiment « Savio 2 » (mai à octobre) ð Grande salle d’été rénovée (36 lits)
  3. Terrain boisé (camping)
  4. Terrain non boisé (camping)
  5. Aire de pique-nique
  6. Activités nautiques

(piscine et/ou embarcations)

au montant de : ______________ $ (incluant le dépôt).

soit du ______________________ à partir de ___________ (heure d’arrivée)

jusqu’au ____________________ à ___________________ (heure de départ)

  1. il faudra respecter fidèlement le nombre maximum de personnes sous ma

responsabilité fixé à ___________ personnes.

Clauses particulières au contrat

  1. Interdiction de fumer à l’intérieur de tous les bâtiments.
  2. La personne responsable de la cuisine verra à ce que tous les instruments, poêles, frigidaires… soient aussi propres au départ qu’à l’arrivée; auto-cuisine seulement.
  3. Défrayer les coûts de remplacement et/ou de réparation pour : équipements, meubles, immeubles, terrains, objets divers… brisés ou perdus incluant les frais de main d’œuvre.
  4. Alcool : La consommation de boisson alcoolisée au moins de 18 ans n’est pas permise. Aussi, tout individu sous l’effet de drogue devra être reconduit chez lui.
  5. Respecter l’environnement (pas de déchets sur le terrain, endroit spécifique pour les feux de camp) et la tranquillité des lieux.
  6. L’accès sur le terrain avec un véhicule exige une autorisation au préalable.
  7. Accepter qu’il pourrait y avoir plus d’un groupe sur le terrain; la responsabilité du responsable se limite aux personnes de son groupe.
  8. Aux Berges Dominique Savio n’est pas responsable de bris ou de vols d’effets personnels ou de matériel appartenant au groupe pendant son séjour.
  9. Avant de quitter, une inspection des lieux occupés devra être faite avec le responsable.
  10. Téléphone : Assurez-vous qu’une personne de votre groupe ait un cellulaire en cas d’urgence.

ACTIVITÉS ACQUATIQUES :

  1. La baignade est permise à la piscine seulement en présence d’un sauveteur national qualifié (pièces justificatives nécessaires). L’absence du sauveteur (ex : maladie) ne contraint pas Aux Berges Dominique Savio à un remboursement, même partiel, de la location. Le tarif de 15$/heure doit être ajouté à toutes locations.
  2. Il ne sera pas possible d’utiliser les embarcations (chaloupes/pédalos/kayak) sans le port d’un gilet de sauvetage.
  1. Le paiement final au montant de ______________ $ sera remis au responsable de Aux Berges Dominique Savio à mon arrivée.

En foi de quoi je signe : _________________________________ Date : ____________

Responsable du camp : __________________________________ Date : ____________

N.B. : Est inclus dans la location…

(En fonction de la saison et/ou de l’espace réservé) :

Embarcations nautiques et gilets de sauvetage; frigidaire près de la grande salle d’été;

B.B.Q. (briquettes et allume-feu non-inclus); tables de pique-nique; bois de feux de camp

Aires des jeux : terrain de volleyball de plage, terrain de baseball/soccer, fers à cheval;

Accès au boisé et sentiers nature pour promenade.

Piscine : Aux heures d’ouverture régulières et en présence d’un sauveteur national seulement.

Pastorale : Selon les disponibilités, un prêtre peut célébrer l’eucharistie pour votre groupe ou proposer un moment de réflexion autour d’un feu de camp par exemple…